Es inevitable que una empresa no pase por un momento de crisis, lo importante es saber cómo manejarla e identificar factores que nos ayuden a evitarlas en todo momento como los flujos de caja para tener un mayor control de la información que se realizan a través de un software de facturación o hacer alianzas con empresas internacionales o distribuir un producto con una fuerza emergente de tecnologías de la información y comunicación.
Lidiar con un déficit (falta de efectivo) repentino de flujo de caja puede ser estresante y ser un distractor cuando toda su atención debería estar trabajando en otras tareas. Si bien su objetivo siempre debe ser evitar los déficits, es imprescindible para su elaboración contar con información sobre los ingresos y egresos de su empresa, estos datos figuran en los registros contables de la empresa.
El flujo de caja se caracteriza por :
Importancia de los saldos
Si el saldo de las empresas es positivo significa que los ingresos del periodo fueron mayores a los egresos (gastos).
Si el saldo es negativo significa que los egresos fueron mayores a los ingresos.
Tomando en cuenta estos factores hablaremos del manejo de las crisis de efectivo
LA IMPORTANCIA DE LAS PREVISIONES
El tiempo te da opciones. La falta de tiempo reduce tus opciones. Si de repente se encuentra en medio de una crisis de flujo de caja, sus opciones son más limitadas.
La forma de ganar más tiempo es a través de un pronóstico de flujo de efectivo. Un pronóstico realista muestra a los prestamistas que están mirando hacia adelante y administrando activamente sus flujos de efectivo.
Si aún no usa la previsión, comience preparando el mejor y el peor caso de pronóstico de flujo de caja, para que tenga una buena idea de cuáles serán sus necesidades financieras futuras.
La primera pregunta que se le formulará cuando solicite ayuda con financiamiento adicional es: "¿Cuánto necesita?". Las proyecciones también le darán una buena indicación de por cuánto tiempo necesitará el dinero.
El cálculo de provisiones se refiere al reconocimiento de obligaciones, que a diferencia de otros pasivos tienen una cuantía y una fecha de vencimiento incierta, pero que ya constituyen una obligación presente, es decir, a la fecha en la que se elaboran los estados financieros existe un compromiso, bien sea legal o implícito.
La importancia de las provisiones no sólo radica en guardar recursos para el desembolso futuro al momento de la exigibilidad, sino también, en presentar estados financieros útiles para los usuarios que toman decisiones a partir de esa información.
IDENTIFICA LA CAUSA DE LA CRISIS DE EFECTIVO
Su pronóstico también puede ayudarlo a identificar qué causó la crisis del flujo de efectivo. Los prestamistas le preguntarán sobre la causa y también deberá comprender el problema para que pueda explicar los cambios que está realizando para evitar que se repita el evento.
A continuación, hay algunas causas comunes y posibles soluciones:
Puede haber otras causas, como la falla de un contrato importante o las compras de activos que haya realizado en el momento equivocado. En cada caso, explique la causa y la acción que está tomando para evitar una repetición, como diversificar su base de clientes o usar su pronóstico de flujo de efectivo para hacer compras de tiempo de forma más adecuada.
FONDOS INTERNOS
Antes de buscar fuentes externas de financiación, ¿puede liberar efectivo de su empresa? Por ejemplo:
Su contador y asesores pueden sugerir otras formas de liberar el efectivo encerrado en su negocio.
CONSIDERA TUS MEJORES INTERESES
Si aún necesita fondos, asegúrese de asumir más deudas para financiar sus operaciones comerciales es lo mejor para usted. Si sospecha que el déficit de flujo de caja no es temporal y su empresa ya no es viable, no tiene sentido sacar más deudas para posponer lo inevitable.
Sería mejor reducir sus pérdidas más temprano que tarde. Incluso si el déficit es probable que sea temporal, sigue siendo una buena idea hablar con su contador o asesores para asegurarse de que está tomando la decisión correcta para su negocio. Podrán sugerirle dónde buscar ayuda y aconsejarle sobre las últimas tarifas y lo que puede esperar pagar.
AUTOFINANCIAMIENTO
Si tiene ahorros, esto podría ser una inyección de efectivo única. Alternativamente, puede usar su tarjeta de crédito personal para pagar algunas compras comerciales para facilitar el flujo de efectivo o solicitar un préstamo personal para impulsar su negocio a través de un parche temporal.
La autofinanciación puede parecer una opción fácil, pero tenga en cuenta que poner más de sus recursos personales en el negocio podría no ser lo mejor para usted a largo plazo. Obtenga primero asesoramiento sobre la viabilidad y las perspectivas futuras de su negocio.
FAMILIARES Y AMIGOS
Puede solicitar a familiares, amigos o colegas de negocios que ayuden con un préstamo temporal o a más largo plazo. Lo mejor es poner el acuerdo por escrito y lograr que todos lo firmen, para que ambas partes tengan claro lo acordado. Tenga en cuenta que este tipo de acuerdo podría afectar las relaciones personales o laborales si las cosas van mal.
¡COMO EVITAR LAS CRISIS DE EFECTIVO!
La solución más adecuada sin tener que adquirir prestamos o deudas es:
TENER UN SOCIO COMERCIAL
Hay varias opciones para poder hacer crecer tu negocio y tener control desde la autofinanciación hasta la búsqueda de un socio comercial para evitar que cierres tu negocio.
Si su empresa no puede pagar los reembolsos de los préstamos del flujo de caja excedente, entonces puede necesitar más capital. Esto podría aplicarse, por ejemplo, en el caso de una nueva empresa que puede necesitar más de un año para alcanzar el punto de equilibrio.
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