Documento Soporte: Todo lo que debe saber

Autor: Ekomercio Electrónico

Cumpla con las obligaciones de la DIAN con el objetivo de digitalizar el entorno de los documentos en su administración contable, potencializando y respaldando compras de un producto o servicio a través del documento soporte

En este artículo le explicamos todo lo que debe conocer del tema; desde qué es el documento soporte hasta su resolución y expedición. Recuerde que la DIAN anunció como obligatoria la expedición del documento soporte electrónico a partir del 1 de agosto del 2022. ¡Comencemos!

1. ¿Qué es el documento soporte para Colombia?

Este documento lo debe implementar un comprador obligado a facturar cuando realiza las siguientes actividades: 

  • Genera transacciones con un proveedor que no tiene la obligación de expedir una factura de venta o un documento equivalente. 
  • Debe respaldar las compras de un servicio.

2. ¿Quién está obligado a expedir dicho documento?

Cualquier persona natural o jurídica que necesite respaldar:

  • Una transacción de compra de un bien. 
  • El servicio qué adjudicó con un proveedor que no se encuentra obligado a expedir alguna factura de venta.

 

3. La importancia de expedir documento soporte

Recuerde que para estar al corriente con sus impuestos (y también soportar un costo o gasto) debe generar una factura o, en su lugar, un documento soporte que avale la operación cómo prueba para soportar costos y deducciones.  

 

Si usted llegara a consumir un bien o servicio de un proveedor que no está obligado a facturar, el documento soporte electrónico le ayudará a respaldar ese tipo de transacciones. 

4. Beneficios que tiene el expedir el documento soporte


  • Utilizar el costo o deducción en la declaración de renta.
  • Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables ante la DIAN.
  • Obtener devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.

5. ¿Existe algún formato previo al documento soporte electrónico ?

Anteriormente no se establecia un formato específico ante la DIAN. Lo qué limitaba a tener una cuenta de cobro o un documento membretado en el que el responsable solicitaba autorización de resolución ante la DIAN. 

Hoy en día el documento soporte en compras a no obligados a facturar se volverá electrónico a partir de 01 de agosto de 2022 solicitando una nueva Resolución de  Autorización ante la DIAN.

6. ¿Dónde puedo solicitar una resolución de numeración para la expedición del documento soporte?


Para expedir su cualquier documento soporte debe contar con su numeración autorizada por la DIAN que puede tramitar dando clic aquí

 7. Requisitos que debe contener el un buen documento soporte

Con nuestra solución en documento soporte podrá simplificar y cumplir con todos los requisitos ante la DIAN que necesite para generar un soporte con validez. Aún así, aquí le  compartimos un checklist: 

  • Se le debe nombrar “documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar”.
  • Su fecha de emisión debe corresponder a la compra descrita.
  • Datos del vendedor o de quien presta el servicio, con su nombre o razón social, su Identificación Tributaria NIT.
  • Si es residente no fiscal en el país y no cuenta con Número Identificación Tributaria NIT,  se tomará válida la identificación del país del qué sea originario. 
  • Nombre del contribuyente o razón social, así como número de Identificación Tributaria NIT de quien adquiere cualquier bien y/o servicio.
  • Llevar un sistema de numeración consecutiva de documento soporte,  que incorpore  número, rango y vigencia de autorización  ante la DIAN.
  • Descripción específica del bien y/o del servicio prestado.
  • Especificar el valor total de la operación.

    Por último, concluimos qué el documento soporte debe tramitarlo el comprador que requiera soportar las transacciones con personas naturales que no están obligadas a facturar, cuando compren un bien o servicio que otorgue derecho a deducciones, costos o impuestos descontables en la declaración de renta.

Lleve su contabilidad al día y emita sin errores el documento soporte electrónico. Pruebe Ekomercio y dedíquese sólo a crecer su negocio. 

Para más información contáctenos a contacto@ekomercio.co 

 

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